Qu’est-ce qu’un ATS ?

Vous entendez parler d’ATS dans tous les coins. Vos concurrents en parlent, vos consultants RH le mentionnent, les éditeurs logiciels le vantent comme l’outil miracle du recrutement. Mais c’est quoi exactement ? Et surtout, en avez-vous vraiment besoin ?

Spoiler : oui, presque certainement. Mais avant d’investir, comprendre ce que c’est (et ce que ce n’est PAS) va vous éviter des mauvaises surprises.

ATS : l’acronyme que vous devez connaître

ATS = Applicant Tracking System (système de suivi des candidatures).

Vous l’aurez compris, l’acronyme ATS correspond à une définition anglaise. Qui signifie en français simple : système de suivi des candidatures.

En bref, l’ATS est un logiciel qui vous aide à gérer vos candidatures du moment où quelqu’un postule jusqu’au jour où vous lui proposez le contrat.

Voilà. C’est un outil administratif. Pas magique. Pas révolutionnaire à lui seul. Mais utile. Très utile, même.

Imaginez que vous aviez autrefois un énorme classeur avec des chemises, des CV papier, des notes manuscrites, des appels téléphoniques notés sur des post-its. L’ATS, c’est le classeur numérique. Sauf que le classeur numérique trie, filtre, envoie des mails automatiquement, et vous fait des rapports.

Que permet un ATS ?

Il existe de très nombreux ATS sur le marché français du recrutement. Idem au niveau international. Beaucoup permettent de faire plus ou moins la même chose. En l’occurrence, voici ce que permet de faire une majorité d’ATS :

• Rédiger une offre d’emploi
• Définir un parcours pour les candidat(e)s
• Diffuser et/ou multidiffuser l’offre d’emploi (vers un ou plusieurs supports : France Travail, APEC…)
• Recueillir les candidatures
• Prévenir vous et les candidat(e)s des étapes du recrutement (mails, notifications diverses, acceptations, refus…)

Bien entendu, les fonctionnalités d’un ATS dépendent de chaque Logiciel. Certains sont désormais dopés avec de l’intelligence artificielle. D’autres se spécialisent en une compatibilité avec des gros acteurs CRM du marché. Quand enfin, des ATS se spécialisent dans des secteurs d’activité ou sur du suivi orienté performances.

Les types d’ATS

Dans le cas de très grande entreprise et grands groupes, l’ATS est généralement une solution logicielle installée sur les serveurs et S.I. en interne.

Dans le cas de structure de type PME, TPE, cabinets de recrutements, agences d’intérim et consort, l’ATS est une solution tierce externe. Ce qui signifie que vous choisissez de signer un contrat avec un ATS qui propose la solution comme un service. Vous signez, payez une offre, vous vous connectez à l’ATS en mode Saas (Software as a Service). Et vous pilotez vos offres d’emplois.

Les inconvénients de l’ATS

Il est assez naturel de se dire que l’ATS va porter une majeure partie du travail relatif au recrutement d’un(e) candidat à une offre. En commençant par simplifier l’élaboration d’une offre d’emploi.

L’ATS ne fera pas tout à votre place

Mais reprenons du début :

• il faudra toujours de l’humain pour définir le réel besoin d’une personne pour un poste
• Il faudra toujours de l’humain pour élaborer de bout en bout une offre d’emploi complète et legal friendly
• il faudra toujours de l’humain pour shortlister des candidatures, les contacter, fixer des RDV pour des entretiens
• Il faudra toujours de l’humain pour valider une candidature et faire passer un entretien
• Il faudra toujours de l’humain pour expliquer en détails des aspects d’une offre d’emploi, négocier un salaire…

ATS et budget ATS

Par ailleurs, utiliser un ATS c’est utiliser un service. Et ce service n’est pas gratuit. Selon les ATS de type Saas du marché, le coût peut être tout à fait bon marché. Quand pour certains ATS, les prix sont tout bonnement stratosphériques.

Si votre budget ATS est short, n’hésitez surtout pas à comparer les nombreuses solutions disponibles sur le marché. Notez que chez certains acteurs du monde des ATS, certains ont des tarifs spécifiques aux cabinets de recrutement et agences d’intérim.

Voici quelques tarifs sur le marché français en 2026 :

Type de solution	Acteur / Offre	Prix Public constaté	Cible & Spécificités
Portail de diffusion	HelloWork (TPE)	99 € / mois	1 à 10 salariés (Hors agences/ESN)
	HelloWork (PME)	299 € / mois	11 à 50 salariés (Hors agences/ESN)
ATS (Logiciel de gestion)	JobAffinity	~90 € à 150 € / mois	PME et Cabinets de recrutement
	Beetween	~150 € / mois	Gestion globale des candidatures
	Flatchr	~190 € / mois	Orientation multidiffusion simple
	Recruitee	~200 € / mois	Selon le nombre d’offres actives
Solutions Pro / Sur-mesure	HelloWork (Full Service)	Sur devis	Obligatoire pour Agences, Interim, ESN
	Teamtailor	~3 000 € à 5 000 € / an	ETI et focus « Marque Employeur »
	Eolia Software	Sur devis	Structures complexes / Secteur public

Prix de la connexion entre un site de recruteur et l’ATS

Le coût de l’interconnexion : La plupart de ces tarifs n’incluent pas le développement du « pont » vers le site web de l’entreprise. L’affichage des offres sur un site WordPress nécessite souvent un coût supplémentaire de la part de l’éditeur (option API) ou l’intervention d’un(e) expert(e) pour le flux.

Des partenaires peuvent éventuellement être proposés si vous n’avez une personne en interne pour développer la solution qui vous permettra de diffuser les annonces depuis l’ATS vers votre site web. Pour n’avoir qu’une seule saisie d’offre d’emploi à faire !

En l’occurrence, pour toute prestation effectuée par StudioNum le tarif de la connexion est fixe !

L’option de multi-diffusion d’offres d’emploi de certains ATS

Vous représentez une agence de recrutement ? Une agence d’intérim ? Un cabinet de recrutement et/ou êtes chasseur de tête ? Consultant(e) RH ?

Alors vous êtes sans nulle doute intéressé(e)s par la multi-diffusion !

C’est quoi multi-diffuser une offre d’emploi ? Multi-diffuser une offre d’emploi, c’est la saisir sur votre ATS (ou autre solution technique) et la diffuser vers de nombreux sites et plateformes d’emplois du marché :

• France travail
• APEC
• Indeed
• Welcome to The Jungle
• Monster

En gros, vous faîtes une saisie et décider des endroits sur le web où vous souhaitez que l’annonce apparaisse.

Attention toutefois, selon le fournisseur d’ATS pour lequel vous optez, vous devrez parfois payer des options supplémentaires pour diffuser sur tel ou tel support !